Freigabe-Kontrollen
Mit den Freigabe-Kontrollen in der Kuno-App entscheiden Sie selbst, wer Ihre Aufnahmen, Transkripte und Zusammenfassungen sehen darf. Standardmäßig bleibt alles privat und ausschließlich Ihnen zugänglich.
Auf einen Blick
- Jede Aufnahme ist zunächst privat - Freigabe erfolgt nur, wenn Sie sie aktiv erteilen.
- Pro Aufnahme oder als Standard festlegbar: privat, per Link oder nur für Ihr Team.
- Standardänderungen gelten nur für künftige Aufnahmen, nicht rückwirkend.
- Freigaben lassen sich jederzeit widerrufen; der Link wird damit sofort ungültig.
- Alle Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet, ohne Modelltraining mit Ihren Inhalten.
- Wichtig: Vor jeder Weitergabe gilt die Einwilligungspflicht aller Gesprächsteilnehmer (§201 StGB).
Mit den Freigabe-Kontrollen bestimmen Sie genau, wer auf eine mit dem Kuno-Gerät erstellte Aufnahme samt Transkript und Zusammenfassung zugreifen darf. Im Auslieferungszustand ist jede Aufnahme privat und nur in Ihrem Konto sichtbar.
Eine einzelne Aufnahme freigeben
- Öffnen Sie die Aufnahme in der Kuno-App.
- Tippen Sie oben rechts auf Freigeben.
- Wählen Sie die gewünschte Sichtbarkeit:
- Privat - nur Sie haben Zugriff (Voreinstellung).
- Per Link - jede Person mit dem Link kann die Aufnahme ansehen.
- Nur mein Team - nur Mitglieder Ihrer Organisation mit Kuno-Konto.
- Bei Per Link kopieren Sie den Link und teilen ihn über den Kanal Ihrer Wahl.
Standard-Freigabe festlegen
Möchten Sie nicht jede Aufnahme einzeln einstellen, legen Sie eine Voreinstellung fest:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Datenschutz > Freigabe.
- Wählen Sie die Standard-Sichtbarkeit für neue Aufnahmen.
Hinweis: Eine Änderung der Standard-Freigabe gilt nur für künftig erstellte Aufnahmen. Bereits vorhandene Aufnahmen behalten ihre bisherige Einstellung und müssen bei Bedarf einzeln angepasst werden.
Eine Freigabe widerrufen
- Öffnen Sie die betreffende Aufnahme.
- Tippen Sie auf Freigeben und anschließend auf Freigabe aufheben.
Der geteilte Link wird sofort ungültig. Personen, die ihn zuvor erhalten haben, können nicht mehr zugreifen.
Datenschutz und Einwilligung
Ihre Aufnahmen werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert. Kuno nutzt Ihre Inhalte zu keinem Zeitpunkt für das Training von KI-Modellen.
Rechtlicher Hinweis: In Deutschland ist das Aufzeichnen des nicht öffentlich gesprochenen Wortes nur mit Einwilligung aller Beteiligten zulässig (§201 StGB). Holen Sie diese Einwilligung vor jeder Aufnahme und vor jeder Weitergabe ein. Die gut sichtbare Aufnahme-LED am Kuno-Gerät hilft Ihnen, Transparenz herzustellen. Die Verantwortung für eine zulässige Freigabe liegt bei Ihnen.
Bei Fragen zu Freigaben oder Datenschutz erreichen Sie uns unter [email protected].