Aufnahmehinweis im Meeting
Bevor Sie mit Kuno ein Gespräch aufzeichnen, müssen alle Teilnehmenden informiert sein und zustimmen. Dieser Artikel zeigt, wie Sie den Aufnahmehinweis klar geben und Kuno Sie dabei unterstützt.
Auf einen Blick
- In Deutschland ist das Aufzeichnen des gesprochenen Worts ohne Einwilligung nach §201 StGB strafbar - die Einwilligung aller Teilnehmenden ist Pflicht.
- Die rote Aufnahme-LED am Kuno-Gerät signalisiert sichtbar, dass aufgezeichnet wird - nutzen Sie sie als Teil des Hinweises.
- Geben Sie den Hinweis vor dem Start, formulieren Sie ihn aktiv und holen Sie eine erkennbare Zustimmung ein.
- Die Kuno-App kann zu Beginn jeder Aufnahme einen anpassbaren Einwilligungs-Hinweis als Erinnerung anzeigen.
- Widerspricht jemand, beenden Sie die Aufnahme sofort - die App löscht die Aufzeichnung auf Wunsch vollständig.
Eine Aufnahme ist nur dann rechtssicher, wenn alle Beteiligten davon wissen und einverstanden sind. Kuno hilft Ihnen, diesen Hinweis verlässlich und sichtbar zu geben - im Konferenzraum genauso wie am Telefon.
Wichtig: In Deutschland ist das Aufzeichnen der nicht öffentlich gesprochenen Worte ohne Einwilligung nach §201 StGB strafbar. Holen Sie immer die Zustimmung aller Teilnehmenden ein, bevor Sie die Aufnahme starten. Im Zweifel gilt: erst fragen, dann aufnehmen.
Warum der Hinweis vor dem Start kommt
Die Einwilligung muss vorliegen, bevor aufgezeichnet wird - eine nachträgliche Zustimmung heilt eine bereits laufende Aufnahme nicht. Planen Sie den Hinweis daher fest in den Gesprächsbeginn ein, so wie eine kurze Vorstellungsrunde.
So geben Sie den Aufnahmehinweis
- Legen Sie das Kuno-Gerät sichtbar auf den Tisch oder neben das Telefon.
- Informieren Sie die Runde aktiv, zum Beispiel: „Ich möchte dieses Gespräch mit Kuno aufzeichnen, um mir später Notizen zu erleichtern. Sind alle damit einverstanden?”
- Warten Sie auf eine erkennbare Zustimmung aller Anwesenden.
- Drücken Sie erst dann die Aufnahmetaste. Die rote Aufnahme-LED leuchtet und zeigt sichtbar, dass jetzt aufgezeichnet wird.
Bei Telefon- oder Videokonferenzen nennen Sie den Hinweis laut, damit auch zugeschaltete Personen ihn hören und zustimmen können.
Erinnerung in der Kuno-App aktivieren
Damit Sie den Hinweis nie vergessen, kann die Kuno-App zu Beginn jeder Aufnahme einen Einwilligungs-Hinweis einblenden:
- Öffnen Sie in der Kuno-App Einstellungen › Datenschutz.
- Aktivieren Sie Aufnahmehinweis anzeigen.
- Passen Sie den Hinweistext bei Bedarf an Ihre Situation an (z. B. interne Besprechung oder Kundengespräch).
Die App zeigt den Hinweis dann bei jeder Aufnahme, gekoppelt an das per Bluetooth verbundene Gerät - eine ruhige Erinnerung, kein Ersatz für Ihr gesprochenes Wort.
Wenn jemand nicht einverstanden ist
Bitte beachten: Widerspricht eine Person, beenden Sie die Aufnahme sofort. In der Kuno-App können Sie die betroffene Aufzeichnung über Aufnahme › Löschen vollständig und unwiderruflich entfernen. So bleibt die Datenhoheit dort, wo sie hingehört.
Alle Kuno-Aufnahmen werden ausschließlich auf EU-Servern verarbeitet und unterliegen der DSGVO. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten.
Noch Fragen?
Unser Team hilft Ihnen gern weiter unter [email protected].