Vorlagen
Mit Vorlagen legen Sie fest, wie Kuno Ihre Aufnahmen automatisch zu strukturierten Notizen zusammenfasst. So erhalten Sie nach jedem Gespräch ein einheitliches Ergebnis, das genau zu Ihrem Anwendungsfall passt.
Auf einen Blick
- Vorlagen steuern, wie das aufgezeichnete Gespräch zu einer Notiz strukturiert wird, etwa als Meeting-Protokoll, 1:1 oder Interview.
- Kuno liefert fertige Vorlagen mit, die Sie pro Aufnahme oder als Standard auswählen können.
- Eigene Vorlagen erstellen Sie in der Kuno-App unter Einstellungen > Vorlagen mit Zweck, Stil und gewünschter Gliederung.
- Vorlagen wirken erst bei der Zusammenfassung: Sie können sie auch nach der Aufnahme noch wechseln und die Notiz neu erzeugen.
- Aufnahme und Verarbeitung erfolgen DSGVO-konform auf EU-Servern; die Einwilligung aller Gespraechspartner bleibt Ihre Pflicht (§ 201 StGB).
- Vorlagen lassen sich im Team teilen, sofern Ihr Tarif Teamfunktionen umfasst.
Vorlagen bestimmen, in welche Struktur Kuno Ihre Aufnahme nach dem Gespräch überführt. Statt eines reinen Transkripts erhalten Sie eine aufgeräumte Notiz – zum Beispiel mit Abschnitten für Entscheidungen, offene Punkte und Aufgaben. Sie wählen einmal die passende Vorlage, den Rest übernimmt die Kuno-App.
Vorlage auswählen
- Öffnen Sie in der Kuno-App die gewünschte Aufnahme oder starten Sie eine neue.
- Tippen Sie oben auf Vorlage und wählen Sie eine der mitgelieferten Vorlagen, etwa Meeting-Protokoll, 1:1-Gespräch, Interview oder Freie Notiz.
- Beenden Sie die Aufnahme über die Stopptaste am Kuno-Gerät. Sobald die LED von durchgehendem Rot (Aufnahme aktiv) zu pulsierendem Blau wechselt, verarbeitet die App das Gespräch nach der gewählten Vorlage.
Möchten Sie immer dieselbe Struktur, legen Sie unter Einstellungen > Vorlagen eine Standardvorlage fest. Diese gilt dann für jede neue Aufnahme.
Eigene Vorlage erstellen
- Gehen Sie zu Einstellungen > Vorlagen und tippen Sie auf Neue Vorlage.
- Vergeben Sie einen Namen und beschreiben Sie den Zweck (z. B. „Kundengespräch im Vertrieb”).
- Legen Sie Stil und Länge fest – etwa knappe Stichpunkte oder ausführliche Absätze.
- Definieren Sie die Gliederung mit den gewünschten Abschnitten, beispielsweise Zusammenfassung, Vereinbarungen, Nächste Schritte.
- Speichern Sie. Die Vorlage steht sofort bei jeder Aufnahme zur Auswahl.
Tipp: Formulieren Sie konkret. „Nenne alle genannten Zahlen, Termine und Verantwortlichen” liefert bessere Ergebnisse als allgemeine Vorgaben. Passen Sie die Vorlage nach den ersten Aufnahmen ruhig an.
Vorlage nachträglich wechseln
Eine bereits erstellte Notiz lässt sich neu strukturieren: Öffnen Sie die Aufnahme, tippen Sie auf Vorlage ändern und wählen Sie eine andere. Kuno erzeugt die Notiz neu, ohne dass Sie das Gespräch erneut aufnehmen müssen.
Hinweis zu Einwilligung und Datenschutz: Vorlagen ändern nichts an Ihren Pflichten. In Deutschland ist das Mitschneiden des nicht öffentlich gesprochenen Wortes nur mit Einwilligung aller Beteiligten zulässig (§ 201 StGB). Das rote Aufnahmelicht am Kuno-Gerät macht die Aufnahme sichtbar – holen Sie die Zustimmung dennoch ausdrücklich ein. Aufnahme, Transkription und Zusammenfassung erfolgen ausschließlich auf Servern in der EU (DSGVO-konform).
Fragen zu Vorlagen? Schreiben Sie uns an [email protected].