Transkriptionsprobleme

Wenn ein Transkript fehlt, abbricht oder Wörter falsch erkennt, liegt es fast immer an der Bluetooth-Verbindung, der Aufnahmequalität oder der Spracheinstellung. Die folgenden Schritte lösen die meisten Fälle in wenigen Minuten.

Auf einen Blick

  • Prüfen Sie zuerst, ob die rote Aufnahme-LED während des Gesprächs durchgehend leuchtet – nur dann nimmt das Kuno-Gerät auf.
  • Bluetooth-Abbrüche sind die häufigste Ursache: Gerät und Smartphone sollten nah beieinander bleiben und neu gekoppelt werden.
  • Stellen Sie die Transkriptionssprache in der Kuno-App passend zur Gesprächssprache ein.
  • Transkription und KI-Verarbeitung laufen auf EU-Servern; das Transkript erscheint erst nach der Synchronisierung der App.
  • Bei anhaltenden Problemen hilft [email protected] mit der Geräte-ID weiter.

Wenn ein Transkript fehlt, unvollständig ist oder Wörter falsch wiedergibt, lässt sich die Ursache meist schnell eingrenzen. Arbeiten Sie die Schritte der Reihe nach ab.

Schnellprüfung

  1. Leuchtete die rote Aufnahme-LED am Kuno-Gerät während des gesamten Gesprächs durchgehend? Blinkt oder erlischt sie, wurde nicht aufgenommen.
  2. War das Gerät während des Gesprächs per Bluetooth mit der Kuno-App gekoppelt (Verbindungssymbol in der App)?
  3. Ist die Kuno-App nach dem Gespräch vollständig synchronisiert? Das Transkript entsteht erst nach dem Hochladen der Aufnahme.
  4. Ist in der App die richtige Transkriptionssprache eingestellt?

Aufnahme prüfen und Gerät neu koppeln

Bricht die Bluetooth-Verbindung ab, entstehen Lücken im Transkript. So beheben Sie das:

  1. Halten Sie Gerät und Smartphone möglichst nah beieinander (unter 5 Metern, ohne dicke Wände).
  2. Öffnen Sie die Kuno-App, gehen Sie zu Gerät und tippen Sie auf Erneut koppeln.
  3. Drücken Sie kurz die Kopplungstaste am Kuno-Gerät und warten Sie, bis die App die Verbindung bestätigt.
  4. Laden Sie das Gerät, falls der Akku unter 15 % liegt – ein schwacher Akku kann Aufnahmen vorzeitig beenden.

Transkriptqualität verbessern

  1. Platzieren Sie das Gerät mittig zwischen den Sprechenden, nicht verdeckt in einer Tasche.
  2. Reduzieren Sie Hintergrundgeräusche (Lüftung, Musik, mehrere parallele Gespräche).
  3. Stellen Sie die Transkriptionssprache in der App auf die tatsächlich gesprochene Sprache um; Dialekte und Fachbegriffe erkennt das System nach kurzer Eingewöhnung besser.

Transkript erscheint nicht

  1. Prüfen Sie Ihre Internetverbindung – die Verarbeitung läuft auf den EU-Servern von Kuno.
  2. Ziehen Sie die Aufnahmeliste in der App nach unten, um die Synchronisierung zu erzwingen.
  3. Schließen Sie die App vollständig und öffnen Sie sie erneut.

Hinweis zum Datenschutz: Aufnahme und Transkription werden ausschließlich auf Servern in der EU verarbeitet (DSGVO-konform). Bitte beachten Sie, dass Gesprächsaufnahmen in Deutschland nach § 201 StGB die Einwilligung aller Beteiligten erfordern – informieren Sie Ihre Gesprächspartner vor dem Start der Aufnahme.

Weiterhin Probleme?

Schreiben Sie an [email protected] und nennen Sie die Geräte-ID (in der App unter Gerät › Info) sowie ungefähr Datum und Uhrzeit des betroffenen Gesprächs. So können wir gezielt helfen.

Noch Fragen?

Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.