Ordner & Workspaces
Mit Workspaces und Ordnern halten Sie Ihre Kuno-Aufnahmen und Transkripte sauber getrennt – etwa nach Projekt, Team oder Mandant. So finden Sie jede Notiz wieder und behalten die Kontrolle darüber, wer was sieht.
Auf einen Blick
- Ein Workspace ist die oberste Ebene: Ihr persönlicher Bereich ist standardmäßig privat, Team-Workspaces teilen Sie gezielt mit Kolleginnen und Kollegen.
- Ordner gliedern Aufnahmen innerhalb eines Workspace – einzeln, im Stapel oder automatisch für wiederkehrende Termine.
- Zugriffsrechte sind klar abgestuft: nur Mitglieder eines Workspace sehen dessen Inhalte.
- Alle Daten – Aufnahmen, Transkripte, Ordnerstruktur – werden ausschließlich in der EU verarbeitet; keine Modelltrainings auf Ihren Inhalten.
- Beim Teilen gilt deutsches Recht: Inhalte vertraulicher Gespräche nur mit Einwilligung der Beteiligten weitergeben (§ 201 StGB).
Sobald Sie mit Ihrem Kuno-Gerät mehr als eine Handvoll Aufnahmen gemacht haben, lohnt sich Struktur. Kuno bietet dafür zwei Ebenen: Workspaces als oberste Einheit und Ordner zur Feingliederung darin.
Workspaces verstehen
Ein Workspace ist die Heimat Ihrer Aufnahmen, Transkripte und Ordner. Jedes Kuno-Konto startet mit einem persönlichen Workspace, der standardmäßig privat ist – nur Sie haben Zugriff.
Arbeiten Sie im Team, können Sie zusätzlich einen Team-Workspace anlegen oder einem beitreten. Inhalte eines Team-Workspace sehen ausschließlich dessen Mitglieder. Zwischen mehreren Workspaces wechseln Sie jederzeit oben links in der Kuno-App.
So legen Sie einen Workspace an:
- Öffnen Sie die Kuno-App und tippen Sie oben links auf den Workspace-Namen.
- Wählen Sie Neuer Workspace.
- Vergeben Sie einen Namen (z. B. „Kanzlei Müller”) und optional ein Logo.
- Laden Sie über Mitglieder einladen Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein.
Ordner anlegen und füllen
Innerhalb eines Workspace strukturieren Ordner Ihre Aufnahmen – etwa pro Projekt, Kunde oder Quartal.
- Wählen Sie in der Seitenleiste Neuer Ordner.
- Geben Sie Name, Symbol und bei Bedarf eine kurze Beschreibung an.
- Bestätigen Sie mit Erstellen.
Aufnahmen verschieben Sie per Drag-and-drop in einen Ordner oder markieren mehrere und wählen Zu Ordner hinzufügen. Für wiederkehrende Termine aktivieren Sie Automatisch hinzufügen, sodass neue Aufnahmen direkt im richtigen Ordner landen. Unterordner (eine Ebene tief) helfen bei größeren Projekten.
Teilen und Zugriff
Teilen Sie einen Ordner, indem Sie ihn einem Team-Workspace zuordnen oder einzelne Mitglieder hinzufügen. Wer einen Ordner besitzt, verwaltet Rechte und Inhalte; Mitglieder können eigene Aufnahmen beitragen, aber keine fremden entfernen.
Hinweis zu Datenschutz und Einwilligung: Alle Inhalte werden ausschließlich in der EU verarbeitet – Kuno trainiert keine Modelle mit Ihren Daten. Bevor Sie Aufnahmen vertraulicher Gespräche teilen, stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten der Aufnahme zugestimmt haben. Das nicht öffentlich gesprochene Wort ist in Deutschland nach § 201 StGB geschützt, und die DSGVO verlangt eine Rechtsgrundlage für die Weitergabe personenbezogener Daten.
Fragen zur Organisation Ihrer Workspaces? Schreiben Sie uns an [email protected] – wir helfen gern weiter.