Notizen übertragen

Wenn Sie Ihre Kuno-Notizen in einen anderen Arbeitsbereich oder ein anderes Konto verschieben möchten – etwa bei einem Team- oder Gerätewechsel – übertragen Sie sie sicher und vollständig innerhalb der EU. Diese Anleitung zeigt, wie das geht und was Sie dabei beachten sollten.

Aktualisiert 20. Juni 2026

Auf einen Blick

Notizen lassen sich einzeln oder gebündelt in einen anderen Arbeitsbereich übertragen.
Die Übertragung erfolgt ausschließlich auf EU-Servern – Ihre Daten verlassen den europäischen Raum nicht.
Abonnement, Ordnerstruktur und eigene Vorlagen werden nicht automatisch mitübertragen.
Sie müssen bereits Mitglied des Ziel-Arbeitsbereichs sein, damit dieser zur Auswahl steht.
Admins können die Übertragungsfunktion aus Sicherheitsgründen einschränken.
Bei geteilten Notizen bleibt die ursprüngliche Einwilligung der Gesprächsteilnehmer maßgeblich.

Ihre mit dem Kuno-Gerät aufgenommenen und in der Kuno-App verarbeiteten Notizen – Transkripte und Zusammenfassungen – gehören Ihnen. Sie können sie jederzeit in einen anderen Arbeitsbereich oder ein anderes Konto übertragen, etwa wenn Sie das Team wechseln, Arbeitsbereiche zusammenführen oder ein neues Gerät einrichten.

Einzelne Notizen übertragen

Wenn Sie nur ausgewählte Notizen verschieben möchten:

Öffnen Sie in der Kuno-App den Bereich Notizen.
Tippen Sie auf die gewünschte Notiz und öffnen Sie das Menü (drei Punkte).
Wählen Sie Übertragen und anschließend den Ziel-Arbeitsbereich aus.
Bestätigen Sie die Übertragung.

Alle Notizen gebündelt übertragen

Möchten Sie sämtliche Notizen auf einmal verschieben:

Tippen Sie oben auf den Namen Ihres Arbeitsbereichs.
Öffnen Sie Einstellungen › Allgemein › Daten.
Wählen Sie Notizen übertragen.
Wählen Sie den Ziel-Arbeitsbereich aus der Liste.
Bestätigen Sie. Sie erhalten eine Bestätigung, sobald die Übertragung abgeschlossen ist.

Was nicht mitübertragen wird

Bitte beachten Sie vor der Übertragung:

Ihr Abonnement bleibt beim ursprünglichen Arbeitsbereich und wird nicht mitverschoben.
Die Ordnerstruktur wird nicht übernommen – die Notizen erscheinen im Ziel-Arbeitsbereich ohne ihre bisherige Ablage.
Eigene Vorlagen müssen Sie im Ziel-Arbeitsbereich neu anlegen.

Berechtigungen

Aus Sicherheitsgründen können Admins die Übertragung einschränken. Ist die Funktion ausgegraut, wenden Sie sich an Ihre Administratorin oder Ihren Administrator. Admins finden die Einstellung unter Einstellungen › Allgemein › Datensicherheit › Übertragungsberechtigungen.

Hinweis zu Datenschutz und Einwilligung: Alle Übertragungen finden ausschließlich auf Kuno-Servern innerhalb der EU statt – Ihre Aufnahmen und Notizen verlassen den europäischen Raum zu keinem Zeitpunkt, und es findet kein Modelltraining mit Ihren Daten statt. Bedenken Sie: Die Einwilligung der Gesprächsteilnehmer (§201 StGB) bezieht sich auf die ursprüngliche Aufnahme und gilt fort. Teilen Sie übertragene Notizen im neuen Arbeitsbereich nur mit Personen, die zum vereinbarten Zweck Zugriff haben sollen.

Fehlerbehebung

Ziel-Arbeitsbereich fehlt in der Liste? Sie müssen bereits Mitglied dieses Arbeitsbereichs sein.
Funktion nicht sichtbar? Vermutlich hat Ihr Admin sie deaktiviert.

Bei Fragen erreichen Sie uns unter [email protected].

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