Enregistrer une réunion Teams : où la trouver, qui peut le faire et ce que dit la loi (2026)

Pour enregistrer une réunion Microsoft Teams, ouvrez le menu Plus d’actions (•••) pendant la réunion, puis cliquez sur Démarrer l’enregistrement. Teams prévient automatiquement tous les participants — l’enregistrement discret est impossible. À la fin, l’enregistrement (et la transcription si elle est activée) est stocké dans OneDrive (réunion privée) ou SharePoint (réunion de canal), et un lien apparaît dans la conversation de la réunion. Seuls l’organisateur, les co-organisateurs et les présentateurs autorisés peuvent lancer l’enregistrement, et la fonction n’existe pas sur la version gratuite de Teams.

💡 Réponse rapide

Comment : ••• → Démarrer l’enregistrement ; ••• → Arrêter l’enregistrement.

Où la retrouver : lien dans le chat de la réunion ; fichier dans OneDrive (réunion privée) ou SharePoint → onglet Fichiers (réunion de canal).

Qui peut : organisateur, co-organisateurs et présentateurs autorisés ; pas les invités/externes par défaut, pas sur Teams gratuit.

Durée de conservation : expiration automatique par défaut (souvent 120 jours sur les tenants Microsoft 365 récents, 60 jours sur d’anciens), modifiable par l’administrateur.

Côté loi (France) : prévenez et obtenez l’accord de tous avant d’enregistrer (art. 226-1 du Code pénal + RGPD).

Angle mort : Teams n’enregistre que la réunion en ligne. Un rendez-vous en présentiel n’a aucun flux que Teams puisse capter.

Le détail que la plupart des guides oublient : enregistrer est facile, mais où part votre audio, qui peut le rejouer et ce que la loi exige comptent autant que le bouton lui-même. Ce guide couvre les trois — plus la réunion que Teams ne sait pas capturer.

Comment enregistrer une réunion Teams sur ordinateur ?

La procédure tient en trois clics, à condition d’avoir les droits (voir plus bas) :

Rejoignez la réunion, puis ouvrez le menu Plus d’actions (•••) dans la barre de commandes.
Cliquez sur Démarrer l’enregistrement. Teams affiche un bandeau à tous les participants : « L’enregistrement a commencé ». Si la transcription est activée, démarrez-la au même endroit pour obtenir le texte et les sous-titres.
Pour terminer, retournez dans ••• → Arrêter l’enregistrement (sinon l’enregistrement s’arrête à la fin de la réunion).

Le fichier est ensuite traité et publié dans la conversation de la réunion, en général sous 5 à 10 minutes.

⚠️ Pré-requis : l’enregistrement est inclus dans les abonnements Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium et Enterprise, mais pas dans la version gratuite de Teams. (Vérifié juin 2026.)

Comment enregistrer une réunion Teams sur mobile ?

L’enregistrement natif fonctionne aussi depuis l’application mobile, avec un abonnement Microsoft 365 valide. Pendant la réunion, appuyez sur Plus d’options (•••) → Démarrer l’enregistrement (identique sur iPhone et Android), puis Arrêter l’enregistrement pour terminer. Le fichier rejoint le même OneDrive/SharePoint que sur ordinateur.

⚠️ Limite spécifique au mobile : l’option d’enregistrement n’apparaît qu’à partir de trois participants. Dans un tête-à-tête à deux, le bouton est absent. (Vérifié juin 2026.)

Où sont stockés les enregistrements de réunion Teams ?

Depuis 2021, Teams ne stocke plus les enregistrements dans Microsoft Stream : tout passe par OneDrive et SharePoint. L’emplacement exact dépend du type de réunion.

Type de réunion	Emplacement de l’enregistrement	Comment y accéder
Réunion privée (planifiée ou « Réunir »)	OneDrive de la personne qui enregistre (dossier Recordings)	Lien dans le chat ; ou OneDrive → Recordings
Réunion de canal	Site SharePoint du canal	Onglet Fichiers du canal → dossier Recordings
Transcription	Au même endroit que l’enregistrement	Lue en sous-titres pendant la relecture

Astuce : si vous ne retrouvez pas le fichier, cherchez le dossier Recordings dans votre OneDrive, ou rouvrez la conversation de la réunion — le lien y reste affiché.

Qui peut enregistrer une réunion Teams ?

Tout le monde ne peut pas appuyer sur le bouton. Par défaut, l’organisateur, les co-organisateurs et les présentateurs peuvent enregistrer ; les participants en simple rôle d’« intervenant », les invités et les externes ne le peuvent pas, sauf droits spécifiques. Deux conditions doivent être réunies en même temps : la stratégie d’administration doit autoriser la personne et l’organisateur à enregistrer.

Rôle	Peut enregistrer ?	Remarque
Organisateur	Oui	N’a pas besoin d’être présent si quelqu’un d’autre est autorisé
Co-organisateur	Oui	Peut démarrer et arrêter l’enregistrement
Présentateur	Selon les options de réunion	Contrôle fin possible avec Teams Premium
Participant / invité / externe	Non par défaut	Nécessite des droits explicites

Avec Teams Premium, l’organisateur peut restreindre précisément « qui peut enregistrer et transcrire » dès la planification — utile pour les réunions sensibles (RH, juridique, conseil).

Pendant combien de temps un enregistrement Teams est-il conservé ?

Par défaut, un enregistrement Teams expire automatiquement au bout d’un délai défini par Microsoft, sauf politique de rétention spécifique de votre administrateur. Ce délai par défaut a évolué : il était de 60 jours, mais les tenants Microsoft 365 récents appliquent souvent 120 jours (vérifié juin 2026). Dans tous les cas, il est modifiable par l’administrateur et ne peut pas être changé sur un enregistrement déjà créé. Historiquement, une notification était envoyée à l’approche de l’échéance, mais depuis le 1ᵉʳ juin 2026 Microsoft a désactivé ces e-mails d’avertissement d’expiration — la politique d’expiration et de suppression reste pleinement active, mais ne comptez plus sur l’e-mail pour vous prévenir (vérifié juin 2026). Après suppression, le fichier part dans la corbeille OneDrive/SharePoint (récupérable un temps), puis disparaît.

🔄 Mise à jour vérifiée (juin 2026) : Le délai d’expiration par défaut des enregistrements Teams n’est plus universellement de 60 jours : sur les tenants Microsoft 365 actuels, la valeur par défaut constatée est fréquemment de 120 jours. La valeur exacte dépend de la politique de votre administrateur — vérifiez-la dans le centre d’administration avant de compter sur une date précise. (Microsoft Learn, vérifié juin 2026.) Pour conserver un enregistrement important, déplacez-le hors du dossier Recordings, supprimez sa date d’expiration (si vous avez les droits) ou demandez à l’administrateur d’ajuster la rétention.

Peut-on enregistrer une réunion Teams sans être organisateur ?

Pas par défaut. Si vous n’avez pas le rôle requis, le bouton Démarrer l’enregistrement est grisé ou absent. Trois voies légitimes : demander à l’organisateur de vous nommer co-organisateur ou présentateur, lui demander d’enregistrer lui-même, ou — pour vos propres notes — utiliser un enregistreur audio dédié dans la pièce, avec l’accord de tous. Évitez les enregistreurs d’écran « en cachette » : c’est précisément ce que la loi française sanctionne (voir plus bas).

▶ Capturez la réunion sans dépendre des droits d’administration — ni d’un cloud américain. Kuno est un enregistreur vocal IA respectueux de la vie privée, conçu en Allemagne, qui capte et transcrit vos réunions directement sur l’appareil (on-device). Pas besoin d’être organisateur Teams ni d’attendre l’autorisation IT : l’audio reste dans la pièce, hébergé en UE, jamais utilisé pour entraîner l’IA. Un indicateur d’enregistrement visible montre à tous quand c’est actif. Obtenir un accès anticipé →

Est-il légal d’enregistrer une réunion Teams en France ?

Oui — à condition d’avoir le consentement des participants. En France, capter ou enregistrer des paroles prononcées à titre privé ou confidentiel à l’insu d’une personne est un délit : l’article 226-1 du Code pénal le punit d’un an d’emprisonnement et de 45 000 € d’amende. Une réunion professionnelle interne est considérée comme une conversation privée : l’accord explicite est donc requis. S’ajoute le RGPD : un enregistrement est un traitement de données personnelles, qui exige information préalable, finalité claire et durée de conservation limitée (la CNIL rappelle qu’on ne conserve pas au-delà du nécessaire).

Situation	Règle	À faire en pratique
Paroles privées/confidentielles, à l’insu	Délit (art. 226-1 : 1 an, 45 000 €)	Ne jamais enregistrer sans accord
Réunion professionnelle, avec accord	Licite	Annoncer l’objet, la durée de conservation, le destinataire
RGPD (UE)	L’audio = donnée personnelle	Base légale, information, suppression après usage

Le bandeau automatique de Teams informe mais ne vaut pas, à lui seul, consentement éclairé quand la loi l’exige : annoncez clairement, à voix haute, au début.

📝 Phrase de consentement à lire en début de réunion « Avant de commencer, j’aimerais enregistrer cette réunion pour en rédiger le compte rendu. L’enregistrement sera conservé [X jours] puis supprimé — dites-le maintenant si vous préférez que non. » Un « oui » verbal, consigné dans le compte rendu, documente l’accord.

⚠️ Information générale, pas un conseil juridique. Les règles varient selon le contexte (réunion d’équipe, CSE, entretien, appel client) et évoluent. Pour un enregistrement sensible ou transfrontalier, faites valider la procédure par votre DPO ou un juriste. (Cadre vérifié juin 2026 : art. 226-1 du Code pénal ; lignes directrices de la CNIL.)

Faut-il prévenir les participants ?

Oui, et Teams le fait pour vous : dès le démarrage, tous voient un avis « Enregistrement en cours ». Mais l’avis technique ne remplace pas le consentement : si une personne s’y oppose, arrêtez. Bonnes pratiques : annoncer l’enregistrement dans l’invitation, le redire à l’oral, préciser la finalité et la durée de conservation, et laisser la possibilité de refuser.

Comment obtenir la transcription et le compte rendu de la réunion ?

Si la transcription est activée (par l’organisateur ou la stratégie d’administration), Teams génère le texte et des sous-titres disponibles à la relecture, au même endroit que la vidéo. Avec Copilot (licence dédiée), Teams produit aussi un résumé et des actions. Deux points de vigilance : la transcription n’est fiable que si l’audio est propre, et le contenu (texte + audio) reste hébergé dans le cloud Microsoft — à prendre en compte pour les réunions confidentielles.

Et la réunion en présentiel ? L’angle mort de Teams

C’est la limite structurelle : Teams ne peut enregistrer que ce qui passe par l’appel en ligne. Un rendez-vous client sur site, une visite terrain, un entretien en salle, une réunion de couloir — il n’y a aucun flux Teams auquel se raccrocher, et aucun bot logiciel ne peut « rejoindre » une table physique. Les solutions de repli — poser un téléphone, ouvrir Teams « dans le vide » sur un portable — donnent un son médiocre et mélangent vos données personnelles à la captation.

Pour ces moments-là, un enregistreur dédié est la seule méthode fiable. Et la question de la souveraineté des données s’invite : la plupart des enregistreurs IA envoient l’audio vers un cloud souvent hors UE, parfois utilisé pour entraîner des modèles. La conformité RGPD n’est pas « interdit vs autorisé » ; c’est savoir où l’audio est traité et qui pourrait y accéder.

▶ Faites de chaque réunion — en ligne comme en présentiel — un compte rendu que vous maîtrisez. Là où Teams s’arrête, Kuno prend le relais : il capte et transcrit les réunions en présentiel sur un appareil conçu en Allemagne, on-device, hébergé en UE, sans entraînement de l’IA sur vos enregistrements, avec un indicateur visible et un arrêt en un geste pour un consentement toujours clair — sans aucun bot à inviter. Obtenir un accès anticipé →

Comparatif : enregistrer dans Teams vs enregistreur dédié

Critère	Enregistrement natif Teams	Enregistreur dédié on-device
Réunions en ligne	Oui	Oui (capte le haut-parleur)
Réunions en présentiel	Non (aucun flux à capter)	Oui
Droits requis	Organisateur/présentateur + abonnement payant	Aucun (votre appareil)
Où va l’audio	Cloud Microsoft (OneDrive/SharePoint)	Reste sur l’appareil / hébergé UE
Transcription	Oui (si activée)	Oui (on-device)
Consentement visible	Bandeau logiciel	Indicateur physique + arrêt en un geste

À retenir : Teams excelle pour archiver une visio dans l’écosystème Microsoft ; un enregistreur dédié couvre le présentiel et garde l’audio sous votre contrôle.

Erreurs fréquentes à éviter

Croire que le bandeau Teams vaut consentement. Il informe ; si quelqu’un refuse, vous devez arrêter.
Chercher l’enregistrement dans Stream. Depuis 2021, tout est dans OneDrive/SharePoint.
Oublier l’expiration automatique. Les enregistrements expirent à une date par défaut (60 à 120 jours selon le tenant) : déplacez ou « épinglez » ceux à conserver avant la date limite.
Compter enregistrer sans les droits. Sans rôle d’organisateur/présentateur autorisé, le bouton n’apparaît pas.
Enregistrer un tête-à-tête sur mobile. L’option n’apparaît qu’à partir de trois participants.
Ignorer la souveraineté des données pour des sujets confidentiels (RH, santé, juridique) : le vrai risque n’est pas le micro, mais où part l’audio.

Dépannage : quand l’enregistrement Teams échoue

Problème	Cause probable	Solution
Le bouton « Démarrer l’enregistrement » est absent	Pas les droits, ou Teams gratuit	Demander le rôle organisateur/présentateur ; vérifier l’abonnement M365
Pas d’option sur mobile	Moins de trois participants	Enregistrer depuis l’ordinateur, ou ajouter un participant
L’enregistrement n’apparaît pas après la réunion	Traitement en cours (5–10 min)	Patienter, puis vérifier le chat et le dossier Recordings
Enregistrement introuvable	Cherché au mauvais endroit	OneDrive (privée) ou SharePoint → Fichiers (canal)
Fichier disparu	Expiration automatique atteinte (60–120 jours selon le tenant)	Vérifier la corbeille ; demander la restauration à l’administrateur
Pas de transcription	Transcription non activée à l’enregistrement	L’activer au prochain enregistrement (organisateur/stratégie)

FAQ

Comment enregistrer une réunion Teams ? Pendant la réunion : menu ••• (Plus d’actions) → Démarrer l’enregistrement. Tous les participants sont prévenus. Arrêtez via ••• → Arrêter l’enregistrement. Disponible sur abonnement Microsoft 365, pas sur la version gratuite.

Où se trouve l’enregistrement après la réunion ? Un lien apparaît dans le chat de la réunion. Le fichier est dans OneDrive (réunion privée) ou dans le SharePoint du canal, onglet Fichiers → dossier Recordings.

Qui peut enregistrer une réunion Teams ? L’organisateur, les co-organisateurs et les présentateurs autorisés. Les invités et participants externes ne le peuvent pas par défaut.

Combien de temps l’enregistrement est-il conservé ? Il expire automatiquement à une date par défaut définie par Microsoft (historiquement 60 jours, souvent 120 jours sur les tenants récents — vérifié juin 2026), sauf politique de rétention différente de votre administrateur. Le délai ne peut pas être modifié après coup.

Est-il légal d’enregistrer une réunion Teams en France ? Seulement avec le consentement des participants. Enregistrer à leur insu est puni par l’article 226-1 du Code pénal (1 an d’emprisonnement, 45 000 € d’amende). Information générale, pas un conseil juridique.

Peut-on enregistrer une réunion Teams en présentiel ? Non : Teams ne capte que l’appel en ligne. Pour une réunion physique, utilisez un enregistreur dédié (idéalement on-device et hébergé en UE), avec l’accord de tous.