Google Meet erstellen: Anleitung für PC, Handy & Kalender (2026)

Ein Google Meet erstellen Sie in unter einer Minute: Öffnen Sie meet.google.com, klicken Sie auf „Neue Besprechung” und wählen Sie „Sofortbesprechung starten” (beginnt sofort) oder „Später stattfindende Besprechung erstellen” (Sie erhalten einen Link für den Versand). Alternativ fügen Sie in Google Kalender per „Google Meet-Videokonferenz hinzufügen” einen Link zu einem Termin hinzu.

💡 Schnellantwort: Spontanes Meeting → meet.google.com → „Neue Besprechung” → „Sofortbesprechung starten”. Geplantes Meeting → Google Kalender → Termin anlegen → „Google Meet-Videokonferenz hinzufügen” → Gäste eintragen → speichern. Der Link wird automatisch per E-Mail an alle Eingeladenen verschickt. Ein Fakt vorweg, der Ihre Methode bestimmt: In der kostenlosen Version von Google Meet sind Gruppen-Meetings (ab drei Personen) auf 60 Minuten begrenzt und auf bis zu 100 Teilnehmer; Einzelgespräche dürfen bis zu 24 Stunden dauern. Eine Aufnahmefunktion gibt es im Gratis-Tarif nicht – die kommt erst mit einer kostenpflichtigen Google-Workspace-Lizenz. (verifiziert Juni 2026, Quellen: Google Meet-Hilfe; itsconvo/screenapp.)

Welche Wege gibt es, ein Google Meet zu erstellen? (Überblick)

Google Meet lässt sich aus mehreren Google-Produkten heraus starten. Welcher Weg der richtige ist, hängt davon ab, ob das Meeting jetzt sofort oder für später geplant stattfinden soll.

Wie erstelle ich ein Google Meet am Computer?

Am schnellsten geht es direkt über die Meet-Website:

1. Öffnen Sie meet.google.com und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.
2. Klicken Sie oben auf „Neue Besprechung”.
3. Wählen Sie eine der drei Optionen:
   • Sofortbesprechung starten – das Meeting öffnet sich direkt. Erlauben Sie ggf. den Zugriff auf Kamera und Mikrofon.
   • Später stattfindende Besprechung erstellen – Sie erhalten einen Link, den Sie kopieren und an die Teilnehmer weitergeben.
   • In Google Kalender planen – Sie wechseln in den Kalender und legen dort einen Termin an (siehe unten). Möchten Sie zusätzliche Sicherheit, können Sie unter „Videoanrufoptionen” ein Häkchen bei „Verschlüsselung durch google.com hinzufügen” setzen.

Wie erstelle ich einen Google-Meet-Link im Voraus?

Wenn Sie den Link schon vor dem Termin verschicken wollen – etwa in einer Einladung oder einem Newsletter – nutzen Sie auf meet.google.com die Option „Später stattfindende Besprechung erstellen”. Google erzeugt sofort einen festen Besprechungslink, ohne dass das Meeting schon läuft. Diesen Link kopieren Sie und teilen ihn frei; alle, die ihn anklicken, landen im selben Raum.

⚠️ Wichtig: Besprechungscodes können ablaufen. Für wiederkehrende Termine ist der Weg über den Google Kalender stabiler, weil der Code an den Kalendereintrag gebunden bleibt.

Wie erstelle ich ein Google Meet über den Google Kalender?

Für geplante Besprechungen mit fester Teilnehmerliste ist der Kalender der komfortabelste Weg – die Einladung samt Link geht automatisch raus.

1. Öffnen Sie calendar.google.com.
2. Klicken Sie auf ein freies Zeitfeld oder oben links auf „Eintragen” → „Termin”.
3. Geben Sie einen aussagekräftigen Titel ein (z. B. „Quartals-Review”) sowie Datum und Uhrzeit.
4. Klicken Sie auf „Google Meet-Videokonferenz hinzufügen” – der Einwahllink erscheint sofort.
5. Fügen Sie unter „Gäste hinzufügen” die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein.
6. Klicken Sie auf „Speichern” und bestätigen Sie mit „Senden”, damit alle eine Einladung erhalten. Über die „Optionen für Videoanrufe” (Symbol neben „Mit Google Meet teilnehmen”) können Sie zusätzlich die Steuerelemente für den Organisator öffnen und den Zugriffstyp festlegen – „Offen”, „Vertrauenswürdig” oder „Eingeschränkt”. Hier aktivieren Workspace-Nutzer auch den automatischen Start von Aufzeichnung, Transkription und Gemini-Notizen.

Wie erstelle ich ein Google Meet in Gmail?

1. Öffnen Sie Gmail am Computer.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Meet” und dann auf „Neue Besprechung”.
3. Verschicken Sie die Einladung über „Einladung senden” – per kopiertem Link oder direkt per E-Mail.
4. Klicken Sie auf „Jetzt teilnehmen”, um das Meeting zu betreten.

Wie erstelle ich ein Google Meet am Handy (Android & iPhone)?

Laden Sie die Google Meet-App aus dem Google Play Store (Android) oder dem App Store (iPhone/iPad). Danach:

1. Öffnen Sie die App und melden Sie sich an.
2. Tippen Sie auf „Neu” bzw. „Neue Besprechung”.
3. Wählen Sie „Sofortbesprechung starten” oder „Link zum Teilen abrufen”.
4. Teilen Sie den Link über „Teilnahmeinfo teilen” – z. B. per WhatsApp, Messenger oder E-Mail. | Gerät | Einstiegspunkt | Besonderheit | | --- | --- | --- | | 💻 Desktop / Web | meet.google.com, Gmail, Kalender | Voller Funktionsumfang inkl. Aufzeichnung (mit Lizenz) | | 🤖 Android | Meet-App | Link teilen über Messenger; Aufzeichnung nur am PC | | 🍎 iPhone / iPad | Meet-App | Wie Android; einige Workspace-Funktionen eingeschränkt |

Wie lade ich Teilnehmer ein – und können Gäste ohne Konto beitreten?

Teilnehmer einladen geht auf drei Wegen: über die Gästeliste im Kalendertermin, durch Weitergabe des Besprechungslinks oder per Einwahlnummer (Telefon-Audio). Wichtig: Je nach Standort und Workspace-Tarif kann die Einwahlnummer eine deutsche oder eine US-amerikanische Nummer sein. Ohne eigenes Google-Konto können Gäste auf zwei Arten teilnehmen: über den Einladungslink (Namen eingeben und beitreten) oder telefonisch per Nummer und PIN. Bei privat organisierten Meetings muss der Ersteller nicht eingeladene Personen aktiv zulassen.

Ist Google Meet kostenlos – und wie lange darf ein Meeting dauern?

Google Meet hat eine kostenlose Grundversion und mehrere kostenpflichtige Workspace-Stufen. Die Unterschiede entscheiden, ob die Gratis-Version für Sie reicht.

▶ Präsenz- und Hybrid-Meetings festhalten – ohne US-Cloud. Google Meet erfasst nur, was durchs Mikrofon und über die Verbindung läuft – die Stimmen im Raum bei einem Hybrid-Termin gehen oft unter. Kuno ist ein KI-Sprachrekorder made in Germany, der genau diese Präsenz-Gespräche aufnimmt: on-device transkribiert, EU-gehostet und ohne KI-Training auf Ihren Aufnahmen. Kein Meeting-Bot nötig. Get early access → (Vorab-Zugang; Produktseite folgt zum Launch.)

Wie zeichne ich ein Google Meet auf und erstelle ein Protokoll?

Die Aufzeichnung ist nur mit bestimmten Workspace-Lizenzen und nur am Computer möglich – im Gratis-Tarif fehlt sie. So geht’s mit Lizenz:

1. Starten Sie die Konferenz und holen Sie das Einverständnis aller Teilnehmer ein.
2. Klicken Sie unten rechts auf „Aktivitäten” → „Aufzeichnung”.
3. Wählen Sie „Video aufnehmen” → „Starten”. Alle werden automatisch über Beginn und Ende informiert.
4. Zum Stoppen erneut „Aufzeichnung” → „Aufzeichnung beenden”.
5. Die Datei landet wenige Minuten später unter „Meine Ablage → Meet-Aufzeichnungen” im Google Drive des Organisators. Für ein automatisches Protokoll aktiviert der Organisator beim Anlegen des Termins unter „Besprechungsaufzeichnungen” die Optionen „Notizen mit Gemini erstellen”, „Besprechung transkribieren” und/oder „Besprechung aufzeichnen”.

⚖️ Hinweis zur Einwilligung: In Deutschland ist das Aufnehmen des nicht-öffentlich gesprochenen Wortes ohne Zustimmung aller Beteiligten nach § 201 StGB strafbar. Informieren Sie vor dem Start klar über die Aufnahme und holen Sie aktiv die Zustimmung ein. Heimlich Gespräche aufnehmen – strafbar? (§201 StGB)## Ist Google Meet DSGVO-konform – und wo liegen meine Daten? Google Meet kann in Unternehmen datenschutzkonform eingesetzt werden, erfordert dafür aber einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Google und passende Einstellungen. Der entscheidende Punkt ist die Datenhoheit: Aufzeichnungen, Transkripte und Gemini-Zusammenfassungen werden in der Google-Cloud verarbeitet – je nach Tarif auch auf Servern außerhalb der EU. Bei vertraulichen Gesprächen ist das ein Abwägungsthema. Bemerkenswert für alle, die ein automatisches Protokoll wollen: Google verweigert eingehenden Drittanbieter-Bots wie KI-Notizenerstellern inzwischen automatisch den Zutritt zu Meetings, wenn sie über „Um Teilnahme bitten” beitreten möchten. Wer also auf einen externen Notiz-Bot setzt, steht vor verschlossener Tür – und braucht eine andere Lösung, vor allem für hybride Termine mit Personen im Raum. ▶ Datenhoheit beim Protokoll – on-device statt US-Cloud. Für den Präsenz-Anteil Ihrer Hybrid-Meetings nimmt Kuno direkt im Raum auf, transkribiert on-device und speichert EU-gehostet – ohne dass ein Bot ins Google Meet gelassen werden muss und ohne KI-Training auf Ihren Aufnahmen. Ein sichtbarer Aufnahme-Indikator und ein Ein-Tipp-Stopp machen die Einwilligung sauber dokumentierbar. Get early access → (Vorab-Zugang – heykuno.com folgt.)

Was tun, wenn sich kein Google Meet erstellen lässt? (Troubleshooting)

Häufige Fehler beim Erstellen eines Google Meets

• Gratis-Limit übersehen: Ein wichtiges Gruppen-Meeting nach 60 Minuten abgebrochen – planen Sie mit Workspace oder kürzeren Blöcken.
• Link zu früh „verbraucht”: Ein über „Sofortbesprechung” erzeugter Raum eignet sich nicht als dauerhafter Termin-Link. Nutzen Sie den Kalender.
• Falscher Zugriffstyp: Bei „Eingeschränkt” müssen Externe anklopfen – das verzögert den Start. Vorab passend einstellen.
• Aufnahme ohne Einwilligung: In der DACH-Region rechtlich heikel. Immer vorher informieren und zustimmen lassen.
• Hybrid-Ton vergessen: Der Laptop im Konferenzraum erfasst die Personen am Tisch oft schlecht – planen Sie die Raum-Audioquelle bewusst.

📋 Einladungs-Muster: Google-Meet-Link verschicken (zum Kopieren)

Der Link ist erzeugt – jetzt fehlt nur noch die Einladung. Diese zwei Vorlagen können Sie direkt kopieren und anpassen.

📋 Vorlage 1 – Standard-Einladung (E-Mail oder Chat) Betreff: Einladung zu unserem Google Meet am [Datum], [Uhrzeit] Hallo [Name], hier ist der Link zu unserem Video-Call: [Meet-Link einfügen] 📅 [Datum] · 🕒 [Uhrzeit] · Dauer ca. [XX] Min. Einfach zur angegebenen Zeit auf den Link klicken – zum Teilnehmen ist kein Google-Konto nötig. Bei Bedarf Einwahl per Telefon: [Nummer] · PIN: [PIN]. Viele Grüße, [Ihr Name] 📋 Vorlage 2 – mit Aufzeichnungs-/Protokoll-Hinweis (DACH-konform) Hallo zusammen, Link zu unserem Meeting: [Meet-Link] · 📅 [Datum], 🕒 [Uhrzeit]. Hinweis: Wir möchten das Meeting für das Protokoll aufzeichnen. Mit dem Beitritt erklären Sie sich damit einverstanden; wer nicht aufgezeichnet werden möchte, sagt bitte vorab kurz Bescheid. Viele Grüße, [Ihr Name] 💡 Tipp: Für wiederkehrende Termine den Kalender-Link statt eines „Sofortbesprechung”-Links verschicken – er bleibt an den Termin gebunden und läuft nicht ab.

Einwilligung in Deutschland, Österreich & der Schweiz (DACH)

Sobald Sie ein Google Meet aufzeichnen, gilt in der gesamten DACH-Region der Grundsatz „erst informieren, dann aufnehmen”. Die rechtliche Grundlage unterscheidet sich jedoch je Land:

⚠️ Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Die konkreten Pflichten hängen von Land, Branche und Situation ab. Für den Präsenz-Anteil hybrider Meetings hilft eine Lösung mit sichtbarem Aufnahme-Indikator und Ein-Tipp-Stopp, die Einwilligung sauber zu dokumentieren – und mit on-device-Transkription bleibt das Gesprochene im Raum. (Rechtsstand verifiziert Juni 2026.)

Was ist Kuno?

Kuno ist ein datenschutzfreundlicher KI-Sprachrekorder, made in Germany, der Präsenz- und Außentermine erfasst und on-device transkribiert – mit EU-Hosting und ohne Training der KI auf Ihren Aufnahmen. Anders als ein Software-Bot, der in einer Videokonferenz mitläuft, sitzt Kuno im Raum und nimmt genau dort auf, wo Google Meet & Co. nur den Stream sehen – ideal für hybride Meetings, Außendienst und Vor-Ort-Gespräche. Bestes KI-Diktiergerät 2026· Meeting-Protokoll mit KI erstellen## FAQ Ist Google Meet kostenlos? Ja, mit privatem Google-Konto. Gruppen-Meetings sind aber auf 60 Minuten und 100 Teilnehmer begrenzt; Einzelgespräche dürfen bis zu 24 Stunden dauern. Brauche ich ein Google-Konto, um ein Meeting zu erstellen? Zum Erstellen ja. Zum Teilnehmen nicht – Gäste können per Link oder Telefon-Einwahl ohne Konto beitreten. Wie lade ich Leute zu meinem Google Meet ein? Über die Gästeliste im Kalendertermin, durch Weitergabe des Besprechungslinks oder per Einwahlnummer und PIN. Kann ich ein Google Meet im Voraus planen? Ja – am einfachsten über den Google Kalender. Der Link bleibt an den Termin gebunden und wird automatisch verschickt. Kann ich ein Google Meet aufzeichnen? Nur mit einer Workspace-Lizenz, die diese Funktion enthält, und nur am Computer. Im kostenlosen Tarif gibt es keine Aufnahmefunktion. Wie erstelle ich ein automatisches Protokoll? Workspace-Nutzer aktivieren beim Anlegen des Termins „Notizen mit Gemini erstellen” und „Besprechung transkribieren”. Für den Präsenz-Anteil hybrider Meetings ist eine on-device-Aufnahme die datensparsamere Alternative.