Comment enregistrer sur Teams : le guide complet (2026)

Pour enregistrer une réunion sur Microsoft Teams, ouvrez les options pendant l’appel (le menu ••• ou Plus), puis cliquez sur Enregistrer et transcrire → Démarrer l’enregistrement. Teams capture l’audio, la vidéo et le partage d’écran, prévient automatiquement les participants, puis dépose le fichier dans OneDrive ou SharePoint à la fin de la réunion. Vous devez disposer d’une licence Microsoft 365 et, selon la politique de votre organisation, en avoir l’autorisation.

⚡ Réponse rapide

Pendant l’appel : cliquez sur ••• (Plus) → Enregistrer et transcrire → Démarrer l’enregistrement.

Pour arrêter : rouvrez le menu ••• → Arrêter l’enregistrement (ou quittez la réunion).

Où le retrouver : dans le chat de la réunion, et dans OneDrive (réunion spontanée) ou SharePoint (réunion de canal).

Important : Teams prévient tout le monde, mais annoncez quand même l’enregistrement à voix haute — c’est souvent une obligation légale.

Peut-on enregistrer une réunion sur Microsoft Teams ?

Oui, l’enregistrement est une fonction native de Teams, mais elle est soumise à trois conditions. Premièrement, il faut une licence Microsoft 365 adaptée (les comptes gratuits n’ont généralement pas l’enregistrement cloud). Deuxièmement, votre administrateur informatique doit avoir activé l’enregistrement dans la politique de réunion de l’organisation — dans de nombreuses entreprises, le bouton est masqué pour des raisons de conformité. Troisièmement, selon les paramètres, seul l’organisateur ou un co-organisateur peut lancer l’enregistrement, pas n’importe quel participant.

Si le bouton Enregistrer n’apparaît pas, ce n’est presque jamais un bug : c’est soit une question de licence, soit une restriction décidée par votre service informatique. Dans ce cas, demandez à l’organisateur de lancer l’enregistrement, ou rapprochez-vous de votre administrateur.

Comment démarrer un enregistrement sur Teams (pas à pas) ?

Voici la marche à suivre pendant une réunion, que vous soyez sur ordinateur ou dans le navigateur :

Rejoignez ou démarrez votre réunion Teams.
Dans la barre de commandes en haut, cliquez sur ••• (ou Plus).
Sélectionnez Enregistrer et transcrire.
Cliquez sur Démarrer l’enregistrement. Pour obtenir le texte en parallèle, activez aussi Démarrer la transcription.
Une bannière s’affiche en haut de l’écran pour informer tous les participants que la réunion est enregistrée.
Pour terminer, rouvrez le menu ••• → Arrêter l’enregistrement, ou quittez simplement la réunion : l’enregistrement s’arrête automatiquement.

Quelques points utiles : un seul enregistrement peut tourner à la fois (si quelqu’un d’autre lance déjà l’enregistrement, vous ne pouvez pas en démarrer un second), et la vidéo ne capture que les flux actifs — les participants qui ont coupé leur caméra n’apparaissent pas à l’image.

Comment enregistrer une réunion Teams sur mobile ?

L’application mobile Teams (iOS et Android) permet aussi d’enregistrer une réunion Teams, avec exactement la même logique de licence et d’autorisations que sur ordinateur :

Rejoignez la réunion depuis l’application.
Appuyez sur le menu ••• (Plus) à l’écran.
Touchez Démarrer l’enregistrement.
Pour arrêter, rouvrez le menu et touchez Arrêter l’enregistrement.

Le fichier suit le même chemin que sur ordinateur : il apparaît dans le chat de la réunion et dans OneDrive ou SharePoint. Évitez en revanche de filmer votre écran avec l’enregistreur d’écran du téléphone : la qualité audio est aléatoire et vous perdez la transcription automatique.

Où trouver l’enregistrement d’une réunion Teams ?

C’est la question qui revient le plus souvent. L’endroit où trouver l’enregistrement Teams dépend du type de réunion :

Type de réunion	Où le fichier est stocké	Comment y accéder
Réunion planifiée ou spontanée	OneDrive de la personne qui a lancé l’enregistrement (dossier Recordings)	Lien dans le chat de la réunion, ou OneDrive → Mes fichiers → Recordings
Réunion de canal (équipe)	SharePoint du site de l’équipe	Lien dans le canal, ou bibliothèque de documents → Recordings
Lien dans le chat	Visible par tous les invités de la réunion	Onglet Chat de la réunion, sous la conversation

Le lien apparaît dans le chat dès que Teams a fini de traiter le fichier (quelques minutes après la fin de la réunion). Par défaut, les enregistrements peuvent expirer automatiquement au bout d’un certain nombre de jours selon la politique de rétention de votre organisation — pensez à télécharger ou déplacer les enregistrements importants.

Comment obtenir la transcription d’une réunion Teams ?

La transcription Teams transforme la parole en texte horodaté et attribué à chaque intervenant. Pour l’activer, pendant la réunion : ••• → Enregistrer et transcrire → Démarrer la transcription. Vous pouvez lancer la transcription seule, sans enregistrement vidéo, si vous ne voulez que le texte.

Après la réunion, la transcription est disponible dans le chat de la réunion et à côté de l’enregistrement. Vous pouvez :

la lire directement dans Teams, synchronisée avec la vidéo ;
la télécharger au format .docx ou .vtt ;
vous appuyer dessus pour retrouver un passage précis sans réécouter toute la réunion.

Si Copilot est activé dans votre organisation, il peut en plus générer un résumé et une liste de points à suivre à partir de la transcription. Sans Copilot, vous obtenez le texte brut, qu’il faut ensuite relire et synthétiser à la main.

Faut-il le consentement des participants pour enregistrer sur Teams ?

Dans la plupart des cas, oui — et c’est à prendre au sérieux. Teams affiche automatiquement une bannière d’avertissement, ce qui constitue une bonne base, mais l’avertissement automatique ne remplace pas toujours un véritable consentement. En France, l’enregistrement d’une conversation à l’insu des participants peut être sanctionné, et le RGPD impose une base légale et une information claire pour traiter des données personnelles (une réunion enregistrée en est).

La bonne habitude, simple et universelle : annoncez à voix haute que vous enregistrez, et pourquoi, avant de démarrer. C’est courtois, c’est souvent obligatoire, et cela vous évite des problèmes par la suite. (Ces informations sont générales et ne constituent pas un avis juridique — vérifiez les règles applicables là où vous et vos interlocuteurs vous trouvez.)

Quelle est la meilleure méthode pour transformer une réunion en notes et tâches ?

Si votre objectif n’est pas de garder une vidéo de 45 minutes que personne ne réécoutera, mais d’en sortir des notes, un résumé et des actions à suivre, l’enregistrement vidéo brut est le pire format possible. Mieux vaut :

activer la transcription Teams pour obtenir un texte que l’on parcourt en quelques secondes ;
utiliser Copilot (si votre organisation y a accès) pour générer automatiquement résumé et tâches ;
pour tout ce qui se passe hors visio — la conversation dans le couloir après l’appel, le rendez-vous client en présentiel, le point d’équipe dans la salle —, s’appuyer sur un enregistreur dédié plutôt que sur Teams, qui ne couvre que les réunions en ligne.

C’est précisément cette moitié « hors écran » de votre vie de réunions que Kuno vient combler. Kuno est un enregistreur vocal et assistant de réunion à intelligence artificielle, conçu en Allemagne, qui enregistre les conversations et réunions en présentiel directement sur l’appareil, les transcrit localement, puis en tire un résumé structuré avec liste de tâches — hébergé en Europe, conforme au RGPD par conception, en achat unique sans abonnement. Ce n’est pas un robot qui rejoint vos appels Teams (pour cela, l’enregistrement intégré de Teams reste l’outil adapté). Mais pour les conversations bien réelles qu’un enregistreur Teams ne captera jamais, il vous donne des notes propres et privées, sans corvée.

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Pourquoi le bouton « Enregistrer » n’apparaît-il pas sur Teams ?

Si vous ne voyez pas l’option d’enregistrement, c’est presque toujours l’une de ces raisons :

Licence insuffisante : votre forfait Microsoft 365 n’inclut pas l’enregistrement cloud (fréquent sur les comptes gratuits ou très basiques).
Politique de l’organisation : votre administrateur a désactivé l’enregistrement dans la politique de réunion Teams.
Rôle limité : vous êtes simple participant alors que seuls l’organisateur et les co-organisateurs peuvent enregistrer.
Réunion déjà enregistrée : un seul enregistrement à la fois est possible.

La solution la plus rapide : demandez à l’organisateur de démarrer l’enregistrement, ou contactez votre service informatique pour faire activer l’option.

FAQ

Comment savoir si une réunion Teams est en cours d’enregistrement ? Teams affiche une bannière en haut de l’écran indiquant que la réunion est enregistrée, visible par tous les participants. Une notification apparaît également dans le chat de la réunion. Si vous ne voyez pas cette bannière, la réunion n’est pas enregistrée.

Qui peut enregistrer une réunion sur Teams ? Selon les paramètres de votre organisation, c’est généralement l’organisateur et les co-organisateurs. Certaines configurations autorisent aussi les participants internes, mais rarement les invités externes. Si le bouton est absent, c’est une question de licence ou de politique informatique.

Où sont stockés les enregistrements Teams ? Dans OneDrive (réunions planifiées ou spontanées) ou dans SharePoint (réunions de canal d’équipe), dans un dossier Recordings. Le lien apparaît aussi dans le chat de la réunion quelques minutes après la fin de l’appel.

Peut-on enregistrer une réunion Teams sans que les autres le sachent ? Non, pas avec l’enregistrement intégré : Teams prévient automatiquement tous les participants. C’est volontaire, et c’est aussi conforme aux exigences légales. Annoncez toujours l’enregistrement à voix haute. (Information générale, pas un avis juridique.)

Combien de temps un enregistrement Teams est-il conservé ? Cela dépend de la politique de rétention définie par votre organisation. Par défaut, les enregistrements peuvent expirer automatiquement au bout de plusieurs semaines ou mois. Téléchargez ou déplacez les enregistrements que vous souhaitez conserver durablement.

Comment ne récupérer que le texte d’une réunion plutôt qu’une vidéo ? Activez la transcription (••• → Enregistrer et transcrire → Démarrer la transcription), puis téléchargez-la en .docx ou .vtt. Pour les conversations en présentiel hors Teams, un outil sur l’appareil comme Kuno produit directement résumé et liste de tâches.